Mitarbeiterführung im Homeoffice / Führung auf Distanz, ein aktuelles Führungsthema

Mitarbeiterführung im Homeoffice: ein aktuelles Thema. Bedingt durch die Corona Pandemie arbeiten aktuell viele Mitarbeiter von zu Hause aus. Eine neue, oft ungewohnte Situation: sowohl für die Mitarbeiter als auch für die „Chefs“ / Führungskräfte, die viele Fragen aufwirft:

Was ändert sich bei der „Mitarbeiterführung im Homeoffice“?

Wie führe ich meine Mitarbeiter „remote“ / oder auf Abstand ?

Wie geht es mir als Führungskraft damit – und wie geht es meinen Mitarbeitern damit ?

Was braucht der einzelne Mitarbeiter und mein gesamtes Team in der neuen, veränderten Situation, um weiter gut zu performen ?

Wie halte ich die Performance meines Teams über die Distanz aufrecht ?

–> diese Fragen, und bestimmt noch einige mehr, stellen sich viele Führungskräfte, die Ihr Team nun „remote führen“ bzw. Teams leiten, die im Homeoffice arbeiten.

In meinen Trainings und Coachings unterstütze ich Führungskräfte dabei, mit dieser neuen Situation und diesen neuen Aufgaben zurecht zu kommen. Dabei hilft mir zu einen meine langjährige Erfahrung als Führungskraft, in der ich über viele Jahre Teams „remote“ geführt habe: also Mitarbeiter geführt habe, die über viele Standorte, ja sogar über ganz Deutschland und Österreich verteilt waren.

In diesem Beitrag möchte ich einen Ausblick auf einige, wichtige Punkte geben und Ihnen Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie sich mit dem Thema beschäftigen können.

Was ist wichtig bei der Führung auf Distanz ?

Führung auf Distanz braucht Vertrauen zwischen Führungskraft und Mitarbeiter. Vertrauen braucht intensive Kommunikation. Gerade in der Führung auf Distanz ist die Kommunikation aber oft auf telefonischen Austausch oder online Meetings beschränkt. Daher ist es wichtig, zu überlegen, was jeder einzelne Mitarbeiter und auch das Team benötigt, um gut und motiviert von zu Hause aus zu arbeiten.

Das fängt bei ganz „einfachen“ Dingen an, wie z.B.:

• wie sieht mein Arbeitsplatz zu Hause aus ? Von wo arbeite ich ? Muss ich täglich „auf- und abbauen“, oder habe ich einen festen Arbeitsplatz ?
• Wie sieht es mit der IT und Infrastruktur zu Hause aus (Laptop, Geschwindigkeit des Internet Zugangs, Zugriff auf Programme und Laufwerke, Drucker etc.)
• Wie sieht meine Tagesstruktur aus ? Arbeitszeiten, ggf. Kinderbetreuung, Organisation mit Mitmenschen, Selbst – Organisation usw.
• Kommunikation ins Unternehmen – wie, wann kommuniziere ich mit wem ?

Von den Bedürfnissen des einzelnen geht es zu den Bedürfnissen des Teams, die es gilt herauszufinden. Dies ist wichtig, damit das Team als solches auch weiterhin gut zusammenarbeitet und seine Performance bringt. Der Umgang und die Bedürfnisse zum Thema Homeoffice sind sehr unterschiedlich und von Mensch zu Mensch verschieden. Jeder Mensch, egal ob Mitarbeiter oder Führungskraft, geht hiermit anders um. Und hat auch andere Bedürfnisse zu diesem Thema. Hier ist es für die Führungskraft wichtig und hilfreich, herauszufinden, was der einzelne Mitarbeiter und ggf. auch das Team benötigt.

Eine tolle Unterstützung für die Führungskräfte bietet hierbei die Profile Dynamics Analyse: sie ermöglicht Führungskräften interessante Erkenntnisse in Bezug  auf „Führung auf Distanz“.

Was habe ich als Führungskraft von einer Profile Dynamics Analyse ?

Die Profile Dynamics Analyse bietet den Führungskräften einen wertvollen Einblick „unter die Wasseroberfläche“ des einzelnen Mitarbeiters oder der gesamten Teams. Sie bekommen damit einen klaren Blick dafür, was Ihre Mitarbeiter benötigen, um motiviert zu arbeiten. Und um gekehrt – was ihre Mitarbeiter stresst und wo Sie als Führungskraft auf Widerstände bei Ihren Mitarbeitern treffen.

Mit der Team Analyse bekommen Sie einen klaren Blick zu diesen Punkten auf Team Ebene. Dies ist besonders wertvoll für die Steuerung Ihres Teams auf Distanz, denn Sie bekommen eine komplette Analyse Ihres Teams. Auch die Auswertung des Team Reports ist für das Team sehr erkenntnisreich und schweisst das Team nochmal zusammen. Die Team – Reflexion und der Zusammenhalt des Teams wird hierdurch sehr stark angeregt.

Und selbstverständlich erkennen auch Sie als Führungskraft mit dieser Analyse, welches Bedürfnisse Sie persönlich beim Thema Homeoffice haben und was sie demotiviert, stresst oder Widerstände in Ihnen auslöst. Denn damit Führung auf Distanz gelingt, ist es wichtig, dass Sie als Führungskraft sich ebenfalls wohl mit dem Thema führen. Die o.a. Themen für Mitarbeiter sind für Sie als Führungskraft ebenso wichtig. Was brauchen Sie, um sich mit dem Thema „Führung auf Distanz“ wohl zu fühlen ? Was motiviert Sie ? Was demotiviert Sie, stresst Sie oder wo regen sich bei Ihnen Widerstände bei diesem Thema ? Gerade die Analyse der Widerstände oder Stressfaktoren ist wichtig und wertvoll, damit

Welchen Nutzen bietet Ihnen eine Team – Analyse mit Profile Dynamics ?

• • Lernen Sie die Bedürfnisse kennen: ihre eigenen und die Ihres Teams
  • Vertrauen innerhalb des Teams wird gefördert
  • Erwartungen managen und offen legen
  • Kompetenzen einsehen, Stärken transparent und sichtbar machen
  • Rollen- und Aufgabenverteilung optimieren (vor allem auch vor dem Hintergrund veränderter Arbeit im Homeoffice)
  • Führungs- und Kommunikationskultur abstimmen / neu definieren
  • …und viele weitere Erkenntnisse.

Haben Sie Fragen zum Thema „Mitarbeiterführung im Homeoffice“ oder zu einer Profile Dynamics Analyse ?

Dann kontaktieren Sie mich gerne. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme und darauf, mit Ihnen über diese Themen zu sprechen.